Kto powinien zarządzać flotą pojazdów. Fleet manager czy właściciel firmy?

Skuteczne zarządzanie i budowanie floty to długotrwały proces, który warto powierzyć profesjonalistom. A może myślisz, że da się jednocześnie zarządzać firmą i jeszcze budować efektywną, oszczędną flotę? Sprawdź, co lepsze, bo może lepiej oddać ten kawałek tortu, aby się zbytnio nie przejeść, ale wciąż być sytym.

Kim jest i czym się zajmuje fleet manager?

Gdybyśmy mieli w dużym skrócie powiedzieć o tym, czym zajmuje się fleet manager, to ogólnie rzecz ujmując, zarządza kierowcami oraz pojazdami. Niby nie tak dużo, a jednak coś sprawia, że ten zawód w ciągu kilku szybko ewoluuje i nabiera na wartości. O ile w dużych korporacjach stanowisko fleet managera jest obligatoryjne, to w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw, wiele obowiązków spada na właściciela. Nie musi tak być.

Zarządzanie flotą samochodów firmowych to jedno z bardziej wymagających zadań w firmie. Im więcej samochodów, tym większe wyzwania i potrzeby redukcji zbędnych kosztów. Fleet Manager to osoba, która ma wiedzę, ale i odpowiednie doświadczenie oraz właściwe kompetencje interpersonalne. Być może tę samą funkcję mógłby wykonywać właściciel mniejszej firmy, ale lista obowiązków fleet managera jest całkiem długa i pochłania czas.

Jakie są obowiązki fleet managera?

Celem pracy fleet managera jest utrzymanie floty w optymalnej formie oraz kontrola kierowców w codziennych obowiązkach. Jednak dążąc do tego celu, zarządca floty ma kilka różnych obowiązków, które pozwalają mu na kontrolę wszystkich aspektów związanych z pojazdami.

Wymieniamy podstawowe obowiązki fleet managera:

• dbałość o prawidłową eksploatację wszystkich pojazdów
• negocjowanie warunków zakupów i finansowania samochodów
• zarządzanie kartami paliwowymi
• nadzorowanie napraw i szkód komunikacyjnych
• motywowanie pracowników do bezpiecznej jazdy o raz dbałości o użytkowany pojazd

Optymalizacja kosztów – główne zadanie fleet managera

Przejdźmy teraz do kosztów utrzymania samochodów w firmie. Coraz łatwiej jest nabyć samochód i uzyskać dobre finansowanie w przypadku większej ilości pojazdów. Ale na jednorazowej inwestycji nigdy się nie kończy. Samochody pokonują miesięcznie setki i tysiące kilometrów, a więc kosztem jest paliwo, eksploatacja, parking oraz ubezpieczenie. Miesięczne koszty utrzymania floty samochodowej potrafią zawrócić w głowie, stąd potrzeba monitoringu pojazdów oraz kontrola pracy kierowców. 

Wypełniając swoje obowiązki fleet manager powinien przede wszystkim optymalizować koszty. W zarządzaniu flotą właściwie każdy aspekt może być zmierzony, a następnie można pracować nad obniżeniem jego ceny. Głównie sprowadza się to do paliwa – kierowcy często nadużywają służbowych samochodów, przez co spalanie osiąga zbyt duży pułap. Redukcja tego kosztu pozwala także na zredukowanie innych, związanych z eksploatacją pojazdu oraz naprawami. Wszystko zaczyna się od kierowcy, a rozsądna jazda działa jak efekt domina optymalizując inne koszty

Co wyróżnia fleet managera?

To nie jest łatwe pytanie, ale za to bardzo ważne, bo odpowiadając na nie będziesz wiedział, komu powierzyć firmowe samochody. Zarządzanie pojazdami wymaga odpowiedniej wiedzy motoryzacyjnej, dlatego na to stanowisko szukaj nie tylko samochodowego pasjonata, ale kogoś, kto będzie znał rynek, miał wiedzę oraz praktyczne umiejętności. 

Jakie cechy osobowości posiada fleet manager?

Podajemy przykłady kilku cech, które pozwolą Ci wyróżnić przywódcę i managera.

• potrafi się efektywnie komunikować i ma łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz budowaniu relacji biznesowych
• bez problemu podejmuje trudne decyzje
• potrafi obdarzyć pracowników zaufaniem, a jednocześnie być motywatorem do działania
• zachowuje się etycznie, lojalnie i dotrzymuje obietnic

Jaką wiedzą charakteryzuje się fleet manager?

• posiada umiejętność pozyskiwania, finansowania oraz budżetowania floty
• wie, jak zarządzać i negocjować w biznesie
• posiada znajomość prawidłowej eksploatacji pojazdów
• zdobył doświadczenie w ubezpieczeniach samochodowych
• posiada wiedzę na temat technologii oraz mobilności flot

Jak wspierać managera w zarządzaniu flotą pojazdów?

Usługa monitoringu GPS IKOL daje ogromne możliwości planowania comiesięcznych kosztów i pilnowania budżetu. Odpowiednie zarządzanie pozwala na oszczędności, poprzez możliwość lokalizacji pojazdów na żywo, w czasie rzeczywistym, a także wgląd do historii przejazdów, potrzebnych do przygotowania analiz. Wybrałeś już odpowiedni lokalizator GPS? Tutaj sprawdzisz, który będzie najbardziej pasował do Twoich pojazdów i jakie informacje będzie zapisywał.