Carpooling – pula firmowych samochodów

Samochody firmowe najczęściej mają przypisanego użytkownika, ale nie jest to reguła bez wyjątku. Dziś na blogu piszemy o carpoolingu, czyli wspólnym podróżowaniu, który zredukuje koszty w Twojej firmie.

Czym jest carpooling?

Carpooling we flocie, to współdzielenie samochodów dla ich lepszego wykorzystania. Często się zdarza, że pracownik przyjeżdża do pracy samochodem służbowym, który przez większość dnia stoi zaparkowany pod biurem. Żeby zredukować ilość nieopłacalnych samochodów, firmy decydują się na samochody poolowe. Różni pracownicy korzystają z nich okazjonalnie, kiedy mają potrzebę.

Carpooling, a ekologia

Idea carpoolingu zrodziła się po to, aby wspólnie podróżować i tym samym zmniejszać koszty przejazdu, z korzyścią dla środowiska. Im mniej samochodów na drodze, tym mniejsze korki w mieście, mniej hałasu i zanieczyszczeń. Zabierając po drodze do pracy 2-3 osoby, zyskujesz lepszą swobodę komunikacji po mieście.

Kiedy sprawdza się carpooling?

• Masz do załatwienia sprawę na drugim końcu miasta, ale nie chcesz żeby Twój pracownik spędzał większość dnia pracy, jadąc tramwajem? Daj mu samochód, a załatwi to w 2 godziny./li>
• Potrzebujesz wysłać pracowników na szkolenie i nie chcesz, żeby podróż pociągiem trwała wiecznie? Daj im do dyspozycji samochód. Potem oddadzą, bo ktoś inny będzie go potrzebował.

Czy samochody poolowe warto monitorować?

2-3 samochody to już flota. Mała, ale ważna tak samo jak ta z 150 samochodami, bo generuje koszty. Kiedy różne osoby korzystają z samochodu firmowego, wprowadzenie monitoringu GPS ma sens. Potrzebujesz lokalizować swoje pojazdy, kontrolować zużycie paliwa, analizować styl jazdy, ewentualne nadużycia lub zaniedbania.

Odlicz do 100% VAT-u

Wykorzystując samochody poolowe do celów prywatnych, można odliczyć 100% VAT od wydatków związanych z ich użytkowaniem.

Odlicz VAT za paliwo, przeglądy techniczne i okresowe. To mierzalne oszczędności. A do stworzenia raportu z wykorzystania samochodów służbowych przyda ci się Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów.
Monitoring samochodów poolowych, przydaje się także wtedy, kiedy potrzebujesz alertu, który poinformuje Cię np. o przekroczonej prędkości. Zużycie paliwa bez mydlenia oczu jest możliwe. Dzięki szynie, masz kontrolę nad kosztami zużytego paliwa.

CZYTAJ WIĘCEJ

O co należy zadbać w samochodach poolowych?

Wspólne użytkowanie, to wspólna odpowiedzialność, a to bardzo trudne do weryfikacji. Samochód poolowy, to nie samochód publiczny. Tu ponownie przydaje się monitoring GPS floty. Drobne usterki czy naprawy nie biorą się znikąd, dlatego warto kontrolować użytkowanie samochodów firmowych.