Carpooling – samochody poolowe w firmie

Pojazdy służbowe to ogromne pole do popisu w kwestii generowania oszczędności. Prócz standardowych aut służbowych, które są przypisane do konkretnego pracownika i jest on w pewnym sensie odpowiedzialny za stan pojazdu, coraz większą popularnością cieszą się tzw. samochody poolowe (z ang. pool car, car pooling). Co tak naprawdę oznacza to określenie i dlaczego to rozwiązanie może przynieść duże oszczędności w firmie?

Car pool – prywatnie i służbowo

Car pool ma dwa znaczenia. Pierwsze związane jest z pojazdami służbowymi w firmie. W odróżnieniu od zwykłych pojazdów służbowych nie są one przypisane do konkretnego pracownika. Auta są dostępne do ogólnego użytku określonym pracownikom, a za kontrolę nad użytkowaniem pojazdów odpowiedzialny jest manager floty. On też decyduje, który pojazd zostanie wysłany w teren. Podsumowując – pool cars to auta firmowe do dyspozycji pracowników, którymi zarządza i je kontroluje osoba za nie odpowiedzialna.
Drugi rodzaj car poolingu związany jest z ogólnym użytkowaniem pojazdu – niezależnie od tego, czy jest on prywatny czy służbowy i polega na transporcie osób, które udają się w to samo miejsce docelowe, co kierowca pojazdu. Takie rozwiązanie jest niezwykle praktyczne i opłacalne dla obu stron. Kierowca zmniejsza wydatki na paliwo, ponieważ rozkładane są one na liczbę osób, które udają się w podróż wraz z nim. Dodatkowo posiada towarzystwo – co zwłaszcza przy długich podróżach może być bardzo dużym plusem. Zwłaszcza dla ekstrawertycznych kierowców 🙂 Bardzo ważną zaletą takiego „transportu łączonego” jest zmniejszenie zanieczyszczenia środowiska i redukcja korków w miastach.

Dlaczego samochody poolowe to doskonałe rozwiązanie dla firm?

Pojazdy poolowe w firmie wykorzystywane są wyłącznie do celów firmowych, a więc można odliczyć 100% VAT od wydatków z nimi związanych. Pełne odliczenie VAT za paliwo, przeglądy techniczne i okresowe i wiele więcej. Dzięki temu możesz zmniejszyć wydatki na flotę o 23%! To prawie 1/4 budżetu przeznaczanego na pojazdy służbowe.
Jeśli zastanawiasz się, w jaki sposób odliczać 100% VAT od wydatków na paliwo, zapoznaj się z naszą Elektroniczną Ewidencją Przebiegu Pojazdów. Dzięki funkcji EEPP możesz w szybki i profesjonalny sposób stworzyć raport wykorzystania pojazdów służbowych, dzięki któremu zaoszczędzisz prawie 1/4 kosztów przeznaczanych wcześniej na flotę.

Monitoring pojazdów służbowych – jak to się robi?

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na wprowadzenie samochodów poolowych w swojej firmie, czy pozostaniesz wierny klasycznej wersji pojazdów służbowych przypisanych do konkretnego kierowcy, warto zastanowić się nad monitoringiem GPS w samochodach służbowych.
Najlepszy monitoring pojazdów służbowych zapewni GPS do samochodu od IKOL. Niewielkie urządzenie (moduł IKOL GO lub IKOL CAN) zamontowane w pod maską sprawi, że w każdej chwili, z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu będziesz miał bieżący podgląd na aktualne miejsce pobytu każdego pojazdu. Dodatkowe alerty, powiadomienia, kontrola zużycia paliwa i stylu jazdy kierowcy (Ecodriving) i wiele innych dodatkowych funkcji sprawiają, że monitoring GPS IKOL jest rozwiązaniem wprost stworzonym zarówno dla małych, jak i dużych flot pojazdów. Zyskujesz nie tylko oszczędzone pieniądze, ale przede wszystkim czas na dodatkowe działania generujące zysk.

GPS do samochodu – jak to wygląda w systemie IKOL?

Nadal zastanawiasz się, czy pojazdy poolowe sprawdzą się w Twojej firmie? Potrzebujesz porady, masz jakieś pytania? Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Napisz do nas na czacie, zadzwoń lub napisz e-mail, a natychmiast udzielimy Ci wszystkich niezbędnych informacji.