Home -  Wszystkie artykuły -  Jak zarejestrować się w e-TOLL? Najnowsza procedura

Jak zarejestrować się w e-TOLL? Najnowsza procedura

17 września 2021

System E-TOLL to innowacyjne rozwiązanie służące elektronicznemu pobieraniu opłat na wybranych odcinkach dróg w Polsce. Dedykowany jest on wszystkim kierowcom pojazdów o masie przekraczającej 3,5 tony, a także tym, którzy po prostu nie chcą czekać w kolejkach przy bramkach. Prezentowana przez nas seria artykułów „Kompendium wiedzy o e-TOLL” ma na celu przybliżyć funkcjonowanie i obsługę systemu od podszewki, aby korzystanie z niego nie sprawiało problemów. Niniejszy wpis polecamy wszystkim tym, którzy chcą szybko i bezproblemowo przejść całą procedurę konfiguracji.

Sprawdź ofertę e-TOLL w IKOL

Zapraszamy do zapoznania się z filmem bazującym na artykule:

 

Rejestracja w e-TOLL przez Internet

Pierwszym i prawdopodobnie najszybszym sposobem na rejestrację w systemie e-TOLL jest skorzystanie ze strony etoll.gov.pl. Istnieją dwa dostępne tryby rejestracji:

  • standardowy, dotyczący podmiotów gospodarczych posiadających osobowość prawną
  • uproszczony, dostępny dla osób prywatnych i jednoosobowych działalności gospodarczych.

Jak zarejestrować się w e-TOLL jako osoba prywatna?

1. W górnym prawym rogu znajdujemy przyciskZaloguj się do IKK. IKK to Internetowe Konto Klienta, w którym dokonujemy operacji związanych z e-TOLLem.

2. Swoją tożsamość możemy następnie uwierzytelnić poprzez serwisy login.gov.pl i mObywatel, a także standardowo – zakładając konto z loginem i hasłem. W login.gov.pl mamy możliwość zalogowania się poprzez Profil Zaufany, e-dowód lub nasze konto bankowe. Jeśli zdecydujemy się na logowanie przez mObywatel, wystarczy, jeśli potwierdzimy nasze dane z poziomu urządzenia mobilnego. Logowanie poprzez serwisy login.gov.pl lub mObywatel pozwalają witrynie na autouzupełnianie informacji o rejestrującym. Jeśli wybierzemy jednak standardową rejestrację, będziemy musieli wypełnić formularz zawierający dane kontaktowe i numer dokumentu tożsamości, a później potwierdzić rejestrację poprzez kod weryfikacyjny.

ekran wyboru w rejestracji e-TOLL

3. Po przejściu procedury weryfikacji jesteśmy przekierowani z powrotem na mojekonto.etoll.gov.pl, gdzie pytani jesteśmy o to, czy rejestrujemy się jako firma lub osoba prywatna. Klikamy przycisk „Rejestruję się jako osoba prywatna” gdzie następnie możemy wybrać tryb rejestracji – wersja uproszczona znacznie skraca czas całej procedury.

pełna lub uproszczona rejestracja w e-TOLL

4. W następnym oknie wypełniamy wszelkie niezbędne pola:

  • kraj rejestracji
  • nr rejestracyjny pojazdu
  • Business ID urządzenia GPS
  • adres e-mail do kontaktu

rejestracja osoby prywatnej w e-TOLL

5. Ostatnim krokiem jest dokonanie płatności na saldo przedpłaconego konta rozliczeniowego (minimalna wysokość wpłaty to 20 zł).

wybór metody płatności w e-TOLL

Weryfikacja konta po stronie e-TOLL standardowo może potrwać do 7 dni. Jeśli niezbędna jest szybsza weryfikacja, można je potwierdzić w Miejscu Obsługi Klienta, podając kod identyfikacyjny.

Jak zarejestrować się w e-TOLL jako jednoosobowa działalność gospodarcza?

Jeśli chcemy zarejestrować się jako jednoosobowa działalność gospodarcza, również możemy skorzystać z uproszczonej formy rejestracji.

  1. Przechodzimy procedurę weryfikacji, taką samą jak w przypadku rejestracji osoby prywatnej. Po jej zakończeniu klikamy „Rejestruję firmę”, a następnie „Jednoosobowa działalność”.

rejestracja jdg w e-TOLL

2. Kolejnym etapem jest wypełnienie niezbędnych pól, analogicznych jak w przypadku osoby prywatnej:

  • NIP firmy
  • nr rejestracyjny pojazdu
  • dane urządzenia GPS
  • adres e-mail

3. Ostatnim krokiem jest uiszczenie przedpłaty na koncie w wysokości minimum 20 zł.

opłacenie konta e-TOLL w JDG

Jak zarejestrować firmę w e-TOLL?

1. Po przejściu procedury weryfikacji, analogicznej w przypadku rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej oraz osoby prywatnej, jesteśmy przekierowani z powrotem na mojekonto.etoll.gov.pl, gdzie pytani jesteśmy o to, czy rejestrujemy się jako firma lub osoba prywatna. W kolejnym kroku przygotowujemy i wpisujemy dane firmy:

  • miejsce rejestracji
  • NIP
  • dane kontaktowe
  • zdjęcie dowodu tożsamości osoby rejestrującej i pełnomocnictwa
  • dokumenty rejestrowe

Jeśli nie mamy możliwości przesłania wybranych dokumentów, możemy je okazać w dowolnym Miejscu Obsługi Klienta. W przypadku, gdy rejestrujemy się prywatnie, wystarczy ponowne wpisanie danych kontaktowych.

Jakie pełnomocnictwo jest wymagane do rejestracji firmy? Kto może być pełnomocnikiem?

Pełnomocnikiem do rejestracji w systemie e-TOLL może być każdy pracownik – wystarczy, że przedłożone pełnomocnictwo zostanie podpisane zgodnie z reprezentacją w KRS.

Wzór pełnomocnictwa jest dostępny do pobrania tutaj.

Co wpisać w polu „numer klienta w systemie e-TOLL / Client ID”?

Pełnomocnictwo do rejestracji w systemie e-TOLL zawiera rubrykę „Numer Klienta w systemie e-TOLL/Client ID”. To pole należy pozostawić puste, jako że numer klienta zostanie nadany dopiero po zakończeniu rejestracji w systemie e-TOLL.

rejestracja w systemie E-TOLL krok po kroku

2. Kolejnym krokiem jest utworzenie nowego konta rozliczeniowego na naszym IKK. Wybieramy m.in. adres, na który wysyłana będzie nota obciążeniowa oraz dane kontaktowe.

Co wpisać w polu „nazwa konta” podczas podawania konta rozliczeniowego?

Do jednego konta rozliczeniowego możemy podłączyć wiele pojazdów, dlatego też oznaczenie typu „Konto e-TOLL” w większości przypadków jest wystarczające. Jeśli jednak zamierzamy wprowadzać różne formy zasilania konta, warto jest zawrzeć w nazwie więcej szczegółów, np. „Konto przedpłacone [nazwa banku] dla floty przedstawicieli”.

dodawanie nowego konta rozliczeniowego w e-TOLL

3. Następnie do utworzonego konta rozliczeniowego podpinamy pojazd – klikamy w zakładkę Pojazdy i wpisujemy:

  • kod kraju,
  • nr rejestracyjny pojazdu,
  • 6 ostatnich cyfr numeru VIN
  • skan dowodu rejestracyjnego pojazdu
  • masę pojazdu
  • klasę emisji spalin wraz z dokumentem

konfiguracja konta etoll dla firm

Jak zarejestrować się w e-TOLL osobiście?

Sieć Miejsc Obsługi Klienta (MOK) obejmuje tzw. Punkty Dystrybucji oraz Przygraniczne Punkty Obsługi Klienta. Łącznie stanowią one ponad 200 placówek stacjonarnych, w których możliwe jest m.in.:

  • zarejestrowanie w systemie e-TOLL
  • sprawdzenie konta rozliczeniowego
  • doładowanie konta
  • otrzymanie listy dokonanych transakcji
  • edycja rejestrowanych danych
  • dodanie i usunięcie pojazdów z konta rozliczeniowego
  • zamykanie konta rozliczeniowego
  • nabycie urządzenia pokładowego
  • opłacenie noty obciążeniowej
  • opłacenie zabezpieczenia pieniężnego dla konta z odroczoną płatnością
  • otrzymanie zwrotu środków po zamknięciu konta rozliczeniowego
  • zgłoszenie reklamacji i problemów technicznych

W celu założenia konta w MOK należy przygotować te same dokumenty, których wymaga rejestracja w formie on-line.

Dostawca kart flotowych sam zarejestruje Cię w e-TOLL

E-TOLL pozwala także, aby to dostawcy kart flotowych rejestrowali swoich użytkowników w systemie. Karty flotowe, zwane także kartami paliwowymi, to wygodne rozwiązanie pozwalające na wystawienie jednej faktury zbiorczej dla wszystkich samochodów na koniec okresu rozliczeniowego. Firmy korzystające z tego rozwiązania mogą liczyć na to, że ich dostawca sam dokona wszystkich formalności, a w przypadku braku niezbędnych informacji zwróci się o pomoc.

Użytkownicy zarejestrowani przez dostawcę kart flotowych nie są jednak pozbawieni dostępu do swojego Internetowego Konta Klienta. Dostawca w trakcie rejestracji otrzymuje dane osób, które mają mieć dostęp do swojego konta w systemie e-TOLL.

Posiadamy certyfikowane lokalizatory do obsługi e-TOLL, a także dedykowaną aplikację, dzięki której nie dostaniesz mandatu za nieprzesyłanie danych. Zapytaj nas o ofertę:

Poproś o ofertę

Kategorie: Wszystkie artykuły, e-TOLL | Tagi: , , , , | Komentarze: Brak

Kontroluj swoje wydatki na auto!

Sprawdź GPS od IKOL!

Poproś o ofertę!

Przeczytaj również

Abonament GPS w IKOL

Jaki masz plan na abonament GPS?

 27 kwietnia 2020

Tak jak opłacasz abonament za telefon, który jest niezbędnym narzędziem pracy, tak samo płacisz za…

Czytaj więcej
Zastosowania lokalizatora GPS IKOL MONDO

Ciekawe zastosowania przenośnego lokalizatora IKOL MONDO

 16 października 2018

Przenośny lokalizator GPS z własnym i bardzo trwałym zasilaniem niesie ze sobą duży potencjał. Jego…

Czytaj więcej