Flota

Każdy menadżer zarządzający flotą pojazdów zastanawia się, co może zrobić, aby zmniejszyć nakłady finansowe przeznaczane na paliwo, a jednocześnie nie nakładać na swoich podwładnych krępujących ograniczeń związanych z wykorzystaniem firmowych aut. Z jednej strony lokalizator GPS zamontowany w firmowym pojeździe powoduje, że kierowcy zwracają większą uwagę na sposób jazdy, jednak z drugiej taka „inwigilacja” może spotkać się z biernym oporem pracowników i celowymi działaniami na niekorzyść firmy.   W jaki sposób zachęcać pracowników do dbania o firmowe auta i jednocześnie motywować ich do jeszcze lepszych wyników? Po pierwsze: zapoznaj swoją ekipę z zasadami ekonomicznej jazdy. Wielu z Twoich pracowników posiada prawo jazdy już bardzo długo, przejechali setki tysięcy kilometrów, jednak czy wiedzą wszystko o sprzęcie, który użytkują? Zwróć im uwagę na: - dynamiczny i...
Lokalizacja GPS, jaką umożliwia ikol, jest niezbędnym narzędziem wykorzystywanym między innymi przez służby komunalne, czyli przede wszystkim wywóz śmieci i odśnieżanie dróg w czasie zimy.  Cięcie kosztów Przede wszystkim po instalacji systemu ikol dramatycznie spadają koszty. Pracownicy są dzięki systemowi na nowo nauczeni, jak powinno się użytkować pojazd. Dzięki kompleksowym raportom ze zużycia paliwa i prędkości, zarządzający flotą ma szybki i przejrzysty pogląd na sposób użytkowania śmieciarek i odśnieżarek. Świadomi tego pracownicy używają pojazdów znacznie oszczędniej, jeżdżą o wiele ekonomiczniej i bezpieczniej. Tego typu przyzwyczajenia pozwalają obciąć koszty paliwa nawet do kilkudziesięciu procent.  Nielimitowana liczba punktów na mapie Ale to nie wszystko co potrafi system monitoringu ikol. Wystarczy jedno kliknięcie myszki, by do systemu ikol wprowadzić...
Co mają wspólnego systemy zarządzania przedsiębiorstwem z GPS? Bardzo dużo. Lokalizacja GPS odgrywa nieocenioną rolę w MIS (Management Information Systems) w takiej klasie jak ERP (Enterprise Resource Planning), a przede wszystkim w obowiązującym obecnie standardzie ERP II.  Zarządzanie Flotą Główną płaszczyną zarządzania, która wykorzystuje lokalizację GPS jest tak zwany CRM (Customer Relationship Management), czyli Zarządzanie Relacjami z Klientami. Ponadto monitoring GPS flot jest ściśle związany z CFM (Car Fleet Management), czyli Zarządzaniem Flotą Pojazdów.  Jak to wygląda w praktyce? Już nawet na poziomie firm mikro, czyli wedle definicji Unii Europejskiej takich firm, które zatrudniają do 10 pracowników lub mają obrót nie większy niż 8 milionów złotych, Zarządzanie Flotą Pojazdów jest bardzo istotnym elementem zarządzania całym przedsiębiorstwem. Dla...
4.1 mln lokalizatorów cargo na statkach, pociągach i TIRach Według najnowszych badań w ciągu najbliższych lat znacznie wzrośnie liczba urządzeń śledzących cargo i wszystkie formy transportu materiałów na duże odległości. Dotyczy to między przede wszystkim śledzenia kontenerów na statkach i pociągach, ale również transportu lotniczego i samochodowego TIR. Według szacunków już w 2018 liczba modułów GPS osiągnie oszałamiającą wartość 4.1 miliona!  Kontrola i bezpieczeństwo Lokalizatory GPS instalują przede wszystkim firmy transportowe i logistyczne, ale także przedsiębiorstwa zajmujące się ograniczonym sprowadzaniem towarów z zagranicy, przede wszystkim Chin, Indii, Malezji i Indonezji. Koszt modułu i usługi lokalizowania jest niski, a pozwala na monitorowanie transportu bardzo wartościowych towarów na wielkie odległości. Lokalizatory GPS pozwalają na niezależne od...
Czy wiesz, że głównym zadaniem monitoringu GPS nie jest śledzenie pracowników? Głównym celem monitorowania pracowników nie jest wcale szpiegowanie. Zazwyczaj pracodawca lub zarządzający flotą nie ma czasu na sprawdzanie wszystkich przejazdów - jego czas jest zbyt cenny, by bawić się w szpiega. A mimo to wydajność i sposób użytkowania pojazdów wzrasta i to o kilkadziesiąt procent. Dlaczego? Bo pracownik myśli, że jest śledzony. Jeżeli pracownik będzie używał samochodu do celów prywatnych, będzie jeździł zbyt szybko, na spotkaniach spędzi za mało czasu, wybierze zbyt długie trasy- wie, że pracodawca może to zobaczyć. Nigdy nie ma pewności, kiedy zostanie skontrolowany, więc cały czas musi go eksploatować w sposób poprawny. Czy wiesz jakie są najczęstsze grzechy pracowników? Powszechnie znane są żarty taki jak np.: "Jaki samochód potrafi wjechać na wysoki krawężnik z...
Nowe przepisy, które weszły w życie 1 kwietnia 2014 roku przewidują, że odliczyć 100% VAT od kosztów eksploatacji pojazdu mogą tylko ci, którzy użytkują go tylko w celach służbowych. Jak to wygląda w praktyce? Pojazdy samochodowe do 3,5 tony- osobowe. Jeżeli masz "zwykły", osobowy samochód, możesz odliczać 100% VAT wtedy, gdy prowadzisz ewidencję pojazdów i samochód używany jest tylko w celach służbowych. Co ma zawierać taka ewidencja? Kolejny numer wpisu Datę i cel wyjazdu Opis trasy (miejsce celu) Liczbę przejechanych kilometrów Imię i nazwisko osoby kierującej Prowadzenie ewidencji papierowej jest w takiej sytuacji niezwykle uciążliwe- nawet najkrótszy przejazd, np. 1 kilometr do magazynu, musi być w ten sposób opisany. Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów ikol automatyzuje ten proces: nie musisz liczyć kilometrów, sprawdzać i wypisywać adresów. System ikol...
Przymusowa ewidencja.  Rząd wprowadził przymus prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów. Bez niej nie będzie można odliczać VAT od zakupu pojazdu i paliwa. Nowa ustawa rządowa nowelizująca podatek VAT, która wejdzie w życie wraz z marcem 2014 roku, wprowadzi wymóg ewidencji użytkowania pojazdów. Koszty eksploatacji pojazdów do 3,5 tony, którymi wykonywane będą jakiekolwiek przejazdy prywatne, włączając w to dojazdy do pracy i do domu, nie będą podlegały pełnemu zwrotowi podatku VAT. Aby VAT podlegał zwrotowi, niezbędna będzie stała i dokładna ewidencja użytkowania samochodów. Według ustawy absolutnie każdy przejazd będzie musiał być dokładnie odzwierciedlony w dokumentacji firmy. Wszystkie podróże pojazdu będą musiały być opisane w następujący sposób: dane kierującego, cel podróży, opis trasy oraz dokładna liczba przejechanych kilometrów. Ciężko sobie wyobrazić, by...

Strony