Usługi ikol

Odliczanie podatku vat
Posiadasz flotę samochodów i chcesz szybko przeprowadzić ewidencję pojazdów i odliczyć VAT od kosztów związanych z nimi? Dzięki naszemu systemowi telematycznemu zrobisz to kilkoma kliknięciami myszki, a wszystko dzięki usłudze Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów.   Jak to działa? Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów pozwala na odliczenie 100 % VAT od kosztów związanych z pojazdami w firmie (kupno, naprawy, serwis, wymiana opon, myjnia itd.), ale przede wszystkim związana jest z kosztami zakupów i rozliczenia paliwa. Ewidencja jest automatycznie prowadzona dzięki lokalizatorowi GPS zamontowanemu w pojeździe. Potem w Aplikacji ikol Online wystarczy pobrać gotowy raport ze wszystkich przejazdów, w wybranym przez siebie okresie, i podpisać się pod nim. Raporty ikol spełniają wszystkie wymagania stawiane przez ustawę.         Oprócz prowadzenia ewidencji,...
Działanie pomocy technicznej IKOL
Pomoc techniczna wydaje się oczywistością i zazwyczaj bierzemy ją jako pewnik. I słusznie. Jako klienci mamy prawo do szybkiej i profesjonalnej obsługi, która rozwiązuje nasz problem. Na co dzień korzystamy z wielu różnych usług, których prawidłowe działanie jest bardzo ważne w życiu prywatnym i dla naszego gospodarstwa domowego, ale pewnie jeszcze ważniejsze dla działania firmy. W przypadku usług telematycznych świadczonych przez firmę IKOL jest to szczególnie istotne. Firmy kurierskie, dostawcze, floty firmowych pojazdów polegają na codzień na niezawodności usług IKOL, gdyż jest ona niezbędna do ich prawidłowego funkcjonowania. Jak to wygląda w przypadku platformy telematycznej IKOL? Jak przebiegają procesy prawidłowego supportu technicznego? Zminimalizowanie występowania problemów Najlepszym sposobem na radzenie sobie z problemami jest ich unikanie. I tak też...
Notatki w telefonie
W naszym systemie telematycznym pojawiła się kolejna funkcja, która ułatwi kontrolę nad naszymi loklizatorami i pojazdami. Teraz możemy sporządzić notatkę dotyczacą danego lokalizatora lub pojazdu, która ma nam przypominać o ważnych zdarzeniach, np. przeglądzie samochodu, czy konieczności wymiany oleju, opon, sprawdzenia tras itp.   Funkcja ta umożliwia przypisywanie szybkich notatek dotyczących pojazdu lub lokalizatora. Notatki można szybko edytować z poziomu panelu mapy lub konfiguracji lokalizatora: Aby dodać lub zmienić notatkę, musimy kliknąć w ikonkę notatki w panelu szczegółów lokalizatora. Jeśli już istnieje jakaś notatka, ikonka ma kolor żółty: Edycja notatki i jej podgląd jest możliwy również z panelu konfiguracji lokalizatora: Dzięki notatkom zapiszemy ważne zdarzenia i szybko sprawdzimy je, klikając w ikonkę w panelu szczegółów lokalizatora. Możemy...
Zarządzanie firmą
Nieważne, czy używasz monitoringu GPS we flocie, czy w prywatnym samochodzie - dzisiaj zaprezentujemy kilka funkcji w naszym systemie, które będą przydatne dla każdego kierowcy.     Możesz skopiować ustawienia alertów do kilku lokalizatorów. W systemie ikol można skopiować ustawienia alertów dla wielu lokalizatorów. To bardzo pomocne, jeśli chcemy ustawić te same alerty dla kilku lokalizatorów, np. we flocie pojazdów firmowych. W panelu konfiguracji alertu dostępna jest teraz zakładka "Kopiowanie ustawień alertu", w której można zaznaczyć lokalizatory, do których zostanie skopiowany dany alert.     W jednym raporcie można sprawdzić wszystkie zdarzenia lokalizatora. Raport zdarzeń lokalizatora w bardzo przejrzysty sposób prezentuje chronologicznie wszystko to, co działo się z naszym lokalizatorem. W raporcie mogą się znaleźć np. uruchomienia silnika, zatrzymanie...
Przegląd samochodu
Lato, czas urlopów i wyjazdów, relaksu... Ale u nas nikt nie odpoczywa, wprowadzamy na bieżąco kolejne udogodnienia dla naszych Użytkowników. Co nowego tym razem? Szczegóły poniżej.     Szybka zmiana parametrów eksploatacyjnych pojazdu. Posiadacze usługi Eksploatacja pojazdu otrzymują powiadomienia informujące o: zbliżającym się terminie ważności ubezpieczenia, zbliżającym się terminie ważności przeglądu technicznego, zbliżającym się terminie ważności przeglądu eksploatacyjnego (na podstawie daty lub przejechanych kilometrów). Jeśli, przykładowo, Klient, którego pojazd powinien mieć przegląd serwisowy pojazdu wykonywany co 20000 km lub co roku, dostanie powiadomienie, jeśli pojazdowi pozostanie mniej niż 3000km, 1000km lub 100km do przebiegu, w którym powinien nastąpić przegląd. Teraz do każdego powiadomienia dołączony będzie link prowadzący do formularza...
Samochód przy plaży
Przyszło lato, a wraz z nim pojawiły się u nas kolejne dwie nowości. Pierwsza to nowy lokalizator w ofercie - ikol Mondo, druga zaś to zapisana trasa przejazdów w linkach szybkiego dostępu do pozycji lokalizatora.   Z radością informujemy, że w ofercie systemu monitoringu gps ikol pojawił się nowy lokalizator. Jest to przenośny ikol Mondo. Lokalizator jest niewielki i posiada magnesy, które pozwolą go zamocować na różnych powierzchniach. Bateria w module wytrzymuje do 3 lat, zaś po wyczerpaniu wymieniana jest na nową, posiada czujnik, dzięki któremu zostaniemy powiadomieni o odpięciu urządzenia od zamocowanej powierzchni (czujnik światła). Ze względu na wytrzymałą baterię, magnesy mocujące oraz niewielki rozmiar, lokalizator może mieć bardzo szerokie zastosowanie. Możemy wykorzystać go do monitorowania: samochodów, łodzi, skuterów, motocykli, quadów i innych...
Raporty systemowe
W naszym systemie pojawiły się kolejne dwa raporty, które z pewnością bardzo usprawnią pracę fleet menagera. Jakie to nowości? Szczegóły w dalszej części wpisu.     W naszym systemie telematycznym zostały dodane dwa nowe raporty: Podróże dzienne kierowców. Przejazdy dzienne kierowców. Oba raporty są dostępne bezpłatnie dla wszystkich osób, które posiadają aktywną usługę identyfikacji kierowcy. Usługa ta umożliwia odczyt danych identyfikacyjnych kierowców zapisanych na karcie iButton/Dallas oraz przypisywanie kart identyfikacyjnych iButton/Dallas do użytkowników systemu i przypisywanie kierowców do pojazdów. Dzięki tej funkcji możliwe jest przypisanie kierowcy do określonego pojazdu. Dane kierowcy pojawią się w szczegółach lokalizatora w systemie ikol oraz w raporcie. Oba raporty otwierają nowe możliwości przed osobami rozliczającymi kierowców.Oba te raporty mogą być...
Monitoring GPS ciekawostki
Dzisiaj prezentujemy kolejną porcję ciekawostek na temat systemu telematycznego ikol - przydatności i wykorzystania w praktyce. Sprawdźcie, jak przydaje się monitoring GPS i czego można dowiedzieć się dzięki systemowi ikol.     Dzięki monitoringowi GPS łatwiej kontrolować flotę samochodów ciężarowych. Telematyka w firmach transportowych i spedycyjnych to standard. Zarządzający flotą pojazdów może szybko sprawdzić lokalizację samochodów, przebyte trasy, postoje i wiele innych rzeczy. Dzięki lokalizatorom GPS ikol można również kontrolować pojazdy ciężarowe. Rozbudowany system raportów i alertów pozwala na szybką kontrolę całej floty, więc nie trzeba stale śledzić samochodów na mapie. Dowolny wybór funkcji pozwoli na skonfigurowanie systemu w taki sposób, aby był jak najbardziej zgodny z potrzebami naszej floty. W ikol można sprawdzić średnie ceny paliw w Polsce. W...
Człowiek przy laptopie
Tej wiosny w naszym systemie telematycznym pojawiło się kilka nowości. Postanowiliśmy więc zebrać je w jednym miejscu, byście mogli łatwo i szybko sprawdzić, co nowego oferuje monitoring gps ikol.     Użytkownik może sprawdzić komunikaty od techniczne systemu ikol. Może się zdarzyć, że w wyniku prowadzonych prac serwisowych, usterek sprzętu, infrastruktury sieciowej, itp. pojedyncze części systemu ikol lub czasami nawet cały system będzie niedostępny dla użytkowników. W takim przypadku rozpoczynają się prace naprawcze. Aby ułatwić komunikację z klientami w takim przypadku, został stworzony specjalny system komunikatów technicznych gdzie zamieszczane będą informacje o zauważonych usterkach lub prowadzonych pracach technicznych. W przypadku niedostępności systemu ikol Biuro Obsługi Klienta ikol będzie kierować użytkowników do zapoznania się z bieżącą sytuacją...
Transport i monitoring
System telematyczny ikol został zintegrowany z platformą transportową TimoCom. TimoCom to ogólnoeuropejska platforma, która umożliwia zawieranie zleceń transportowych. Wystawiane tam są międzynarodowe oferty frachtów i wolnych przestrzeni ładunkowych. Platforma tworzy sieć logistyczną składającą się z ponad 40.000 firm. TimoCom specjalizuje się się w dziedzinie IT dla branży transportowej i logistycznej. Od teraz każdy użytkownik ikol może korzystać z usług TimoCom i udostępnić temu systemowi lokalizację swoich pojazdów, dzięki procesowi integracji systemów informatycznych ikol i TimoCom. Po stronie ikol należy posiadać aktywną usługę API i trzeba skonfigurować nowego użytkownika posiadającego uprawnienia API oraz pozycji na mapie do udostępnianych pojazdów; Po stronie TimoCom leży podanie danych stworzonego użytkownika. Aby dodać dostawcę telematycznego w TimoCom,...

Strony