Raporty i zarządzanie

Raporty pozwalają na regularną i uporządkowaną kontrolę użytkowania pojedynczego samochodu lub wielu pojazdów. Jeżeli chcesz, możesz te raporty drukować lub otrzymywać mailem jako HTML lub PDF. Możesz je też oczywiście przeglądać na bieżąco w aplikacji ikol.

Raporty podróży

Raport podróży zawiera informacje o podróżach, które odbyły się w wybranym okresie. Wylicza on szczegółowo wszystkie czasy postojów i przejazdów oraz ich dystanse z dokładnością co do sekundy i co do 10 metrów.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Sprawdzasz dokładnie określoną podróż, dzięki czemu bardzo łatwo wykryjesz nieprawidłowości w sposobie użytkowania pojazdu.
Zobacz screeny:
Raporty z przejazdów

Raport z przejazdów oferuje bardziej ogólny ogląd pojazdu. Nie skupia się na poszczególnych podróżach, lecz na sumach przebytych dystansów, czasu spędzonego w pojeździe oraz łącznej długości postojów.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Sprawdzasz szybko łączny przebieg, nawet z bardzo długiego okresu;
  • Łatwo analizujesz użytkowanie pojazdów i szybko rozliczasz z niego kierowców.
Zobacz screeny:
Raporty prędkości

Raport prędkości oferuje bardzo czytelną, graficzną prezentację pojazdu. Za pomocą wykresu poznajesz osiągane przez Twój samochód prędkości. Ponadto dowiadujesz się o tym ile raz przekroczył on zadaną wcześniej prędkość, średnią prędkość oraz maksymalną prędkość.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Jednym rzutem oka poznajesz najważniejsze parametry podróży: średnią prędkość i przekroczenia prędkości, co pozwala na trafną ocenę prowadzenia pojazdu.
Zobacz screeny:
Raport dzienny

Dzięki raportowi dziennemu nie musisz się przyglądać dokładnie każdemu parametrowi i analizować sposobu prowadzenia pojazdu. Na pierwszy rzut oka widzisz jak w danym dniu tygodnia eksploatowany był pojazd, czy i jaki pokonał dystans.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Szybko rozliczasz się z jednego dnia, z jednego tygodnia, z całego miesiąca.
  • Widzisz jak użytkowano samochód w weekend.
  • Wiesz, czy samochód jeździł w trybie miejskim czy pozamiejskim.
Zobacz screeny:
Raporty automatyczne na email

Ustaw jakie raporty i co jaki czas chcesz otrzymywać automatycznie na Twoją skrzynkę email. Narzędzie to umożliwia takie skonfigurowanie aplikacji aby nie było konieczne cykliczne uruchamianie aplikacji, raporty będą po prostu automatycznie się generowały i będą przesyłane na adresy poczty email odbiorców. Możliwości konfiguracji automatycznych raportów są bardzo szerokie; raporty mogą generować się codziennie, tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie, itp.; Można żądać raportu w każdy poniedziałek lub w każdy pierwszy bądź ostatni dzień miesiąca.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Raporty generowane do dowolnej ilości odbiorców, można definiować odbiorców w polach DO, DW I UDW
  • Raporty mogą być generowane w formacie HTML, PDF, Excel, XML
  • Odpowiednio skonfigurowane mogą być w prosty sposób importowane do wewnętrznych systemów użytkownika
Raporty z przejazdów i podróży prywatnych/służbowych

Podział na podróże prywatne i służbowe jest kluczowy w skutecznym zarządzaniu flotą i mobilną sprzedażą. Poprzez dobranie godzin i dni pracy możesz wyznaczyć kiedy użytkowanie pojazdu zaliczane jest do prywatnego, a kiedy do służbowego trybu. Ponadto wszelkie odstępstwa od normy, nagłe wypadki, długie weekendy itp. możesz szybko i łatwo uwzględnić w takich raportach.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Wyraźny podział użytkowania pojazdu na prywatny lub służbowy;
  • Możliwość detekcji nieprawidłowości;
  • Wyeliminowanie problemów z rozliczaniem kosztów paliwa.
Zobacz screeny:
Zarządzanie zakupami paliwa

Zarządzanie zakupami paliwa to najbardziej niezawodny sposób na kontrolę zużycia paliwa w firmie. Dane na temat tankowań w  aplikacji ikol GPS Online są automatycznie pobierane od stacji benzynowych dzięki kartom paliwowym. Zarządzanie zakupami paliwa ikol ma przewagę nad innymi sposobami kontroli paliwa ponieważ:

  • Nie wymaga bardzo kosztownych instalacji sond paliwowych;
  • Nie da się go oszukać;
  • Jest niezwykle precyzyjny.

Zarządzanie zakupami paliwa daje Ci czytelne raporty o wszystkich tankowaniach, miejscach tankowań, średnim spalaniu. Wszelkie większe odchyły od normy średniego spalania są wyraźnie widoczne. W przypadku tankowań poza stacją benzynową lub innych przypadkach odbiegających od normy możliwe jest ręczne wprowadzanie danych o ilości i wartości paliwa.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Pełna i kompleksowa kontrola zużycia paliwa bez kosztownych instalacji;
  • Czytelne i precyzyjne raporty.
Zobacz screeny:
,
Geograficzna baza danych punktów i klientów

Geograficzna baza danych punktów i klientów to narzędzie stworzone dla zarządzania mobilną sprzedażą, ale niemniej użyteczne w zarządzaniu każdym rodzajem floty, jak również i prywatnymi pojazdami.

Narzędzie to umożliwia Ci umieszczenie na mapie dowolnej liczby punktów, co daje Ci olbrzymie możliwości. Punkty te możesz nazywać dowolnie (np. Klient 1, Praca, Dom, Warsztat itd.), dzięki czemu łatwo kontrolujesz aktualną pozycję wszystkich pojazdów bez patrzenia na mapę. Otrzymujesz raporty, które informują Cię ile razy kierowca był u danego klienta, w domu, w pracy itp.

Funkcja ta to nie tylko punkty rozsiane na mapie, ale też czytelna baza danych o klientach, gdzie kolejne adresy dodajesz z kliknięciem myszki. Nie musisz szukać miejsca na mapie, wystarczy wpisać adres, a punkt sam się tam znajdzie. Dodatkowo możesz dostosowywać odpowiednie ikony do różnych kategorii punktów dla jeszcze większej czytelności.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Czytelna i kompletna baza danych o lokalizacji klientów i ważnych punktów w jednym miejscu;
  • Prosta i zautomatyzowana kontrola mobilnej sprzedaży z jednego miejsca;
  • Ustawianie regularnie odwiedzanych punktów niemal całkowicie eliminuje potrzebę przeglądania map.
Zobacz screeny:
, ,
Pozycja na podstawie sygnału GSM

Funkcja ta umożliwia określenie pozycji lokalizatora na podstawie sygnału z ponad 40 milionów stacji bazowych GSM w przypadku braku sygnału GPS. Określanie lokalizacji za pomocą sygnału GSM jest mniej dokładne niż w przypadku sygnału GPS (od kilkudziesięciu metrów do kilkudziesięciu kilometrów), jednak może okazać się przydatne w przypadku zagłuszania sygnału GPS.

UWAGA! Funkcja „Pozycja na podstawie sygnału GSM” dostępna jest dla wszystkich lokalizatorów ikol oprócz aplikacji ikol X.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Określisz położenie lokalizatora nawet w sytuacji, gdy sygnał GPS będzie zagłuszony zagłuszarką
  • Sprawdzisz, gdzie w przybliżeniu znajduje się lokalizowany pojazd - nawet wtedy, gdy sygnał GPS będzie zablokowany (np. parking podziemny, grube mury)
Zobacz screeny:
Raport napięcia głównego zasilania

Raport umożliwia sprawdzanie stanu napięcia głównego zasilania na osi czasu w dowolnie wybranym okresie. Na wykresie odczytać można też inne dane, takie jak:

  • Średnie napięcie w wybranym okresie
  • Napięcie minimalne
  • Napięcie maksymalne
  • Inne
Zobacz screeny:
Raport zbiorczy przejazdów

Raport zbiorczy przejazdów to jest narzędziem stworzonym do wykorzystania przy bardzo pogłębionych analizach. Użytkownik może wybrać dowolną liczbę lokalizatorów jednocześnie z danego okresu. Każdy wiersz (w pliku CSV) zawiera nawet do kilkudziesięciu różnych rodzajów danych. Innym słowy, raport zbiorczy przejazdów to świetne narzędzie do tworzenia profesjonalnej analityki danych.

W ramach tego raportu monitoringu gps floty dostępne są, między innymi:

  • Numer rejestracyjny pojazdu
  • Kierowca
  • Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia podróży
  • Adresy postojów, współrzędne geograficzne
  • Poziom paliwa
Zobacz screeny:
Raport nacisku na osie

Raport nacisku na osie za pomocą czytelnej grafiki przedstawia obciążenia pojazdu na osi czasu. Funkcja ta umożliwia analizę wykorzystania pojazdu, załadunku, rozładunku, a także średniego obciążenia, co umożliwia optymalizację użytkowania pojazdów, wykorzystania pojazdów transportowych i spedycyjnych.

Raport nacisku na osie zawiera:

  • Wykres obciążenia osi pojazdu w dowolnym okresie (na osi czasu)
  • Średnie obciążenie w wybranym okresie
  • Podstawowe dane pojazdu
  • Dane sczytane automatycznie z komputera pokładowego pojazdu

 

Zastosowanie:
Zobacz screeny:
Raport z tachografu

Dzięki możliwości podłączenia do szyny CAN w pojeździe, można wygenerować w systemie ikol raporty z tachografu. Raport przedstawiany jest w formie graficznej na osi czasu i zawiera wszystkie niezbędne informacje na temat użytkowania pojazdu przez kierowcę. Dane, jakie można odczytać, to:

  • czas jazdy,
  • inny czas pracy,
  • dyspozycyjność,
  • odpoczynek,
  • brak karty.
Zastosowanie:
Zobacz screeny:
API - Podłączenie ikola pod system Klienta

Szybka integracja systemu klienta z systemem ikol

Jeśli system monitoringu GPS jest dla Ciebie przede wszystkim narzędziem umożliwiającym optymalizację kosztów i wykorzystujesz w firmie inne informatyczne narzędzia zarządzania, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś podłączył system ikol do swojego systemu informatycznego. Taka integracja jest możliwa dzięki mechanizmom informatycznym nazywanym API (Application Programming Interface). Dzięki takiemu podłączeniu Twój system informatyczny będzie mógł np. wiedzieć ile kilometrów przejechał dany pojazd wybranym przedziale czasu, jaka jest jego aktualna pozycja lub stan licznika. Wszystkie dane z lokalizatora ikol, które aktualnie możesz pobrać za pomocą aplikacji ikol Online, będziesz mógł udostępnić swojemu systemowi informatycznemu. Cała integracja jest szybka i nieskomplikowana, informatycy w Twojej firmie w ogóle nie musza się znać na systemach GPS, mogą pobrać tylko te dane, które będą Tobie przydatne np. w okresowych raportach czy przy rozliczaniu kosztów.

Jakie są plusy podłączenia mojego systemu z ikol API?

  • Zarządzanie. Masz wypożyczalnię samochodów? Podłącz ikol API pod swój system i znaj pozycję każdego pojazdu, jego przebieg, stan licznika, prędkość- a wszystko to w Twoim własnym systemie.
  • Prostota. Cały proces jest szybki i nie wymaga żadnej wiedzy i doświadczenia z GPS
  • Wygoda. Nie musisz wchodzić na strony internetowe- wszystko masz w swoim systemie.

Chcesz poznać szczegóły? Skontaktuj się z nami!

Raport wysokości n.p.m.

Funkcja "Wysokość n.p.m." pozwala na bieżące monitorowanie wysokości, na jakiej znajduje się konkretny lokalizator. Opcja ta jest niezwykle przydatna podczas wszelkiego rodzaju wycieczek wysokogórskich, czy też podczas podróży samolotem, paralotnią bądź balonem. Możliwe jest również sprawdzanie wysokości w przypadku wchodzenia do jaskiń, kopalni itp (o ile oczywiście GPS wykryje urządzenie).

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Możliwość sprawdzenia, na jakiej wysokości n.p.m. się aktualnie znajdujesz
  • Możliwość monitorowania dokładnej trasy podróży wraz z rozbudowanymi szczegółami
  • Sprawdzenie, na jakiej wysokości znajduje się samolot, paralotnia itp.
Zobacz screeny:
ANALIZA SPOSOBU UŻYTKOWANIA POJAZDU (ECODRIVING)

Usługa umożliwia wykrywanie niewłaściwego sposobu użytkowania pojazdu na podstawie zdarzeń pochodzących z wbudowanych w lokalizator czujników ruchu, analizy prędkości oraz danych pochodzących z szyny CAN. Standardowo analizowane są gwałtowne hamowania, gwałtowne przyspieszenia oraz zakręty. Dodatkowo analizowane są: przekroczenia prędkości (jeśli jest wykupiona usługa „Alert prędkości”) oraz postoje na biegu jałowym (jeśli jest uruchomiona usługa odczytu danych z szyny CAN).
 

Co to oznacza dla Ciebie?

  • W prosty sposób możesz porównywać sposób jazdy Twoich kierowców;
  • Możesz analizować, jaki rodzaj błędów jest najczęściej popełniany przez Twoich pracowników i zwracać uwagę na poprawę tych zachowań na drodze;
  • Możesz generować raporty ostrzeżeń użytkowania pojazdu oraz ranking użytkowania pojazdu;
  • Możesz otrzymywać raporty o nieprawidłowym użytkowaniu pojazdu (gwałtowne przyspieszenia, gwałtowne hamowania, gwałtowne zakręty).
Zobacz screeny:
, , , ,
EKSPLOATACJA POJAZDU

Usługa "Eksploatacja pojazdu" umożliwia włączenie powiadomień (SMS, email, poprzez aplikację ikol Tracker) przypominających o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego, przeglądu eksploatacyjnego oraz ważności ubezpieczenia OC pojazdu. Usługa umożliwia zdefiniowanie dowolnej grupy odbiorców alertów zarówno email, SMS lub poprzez aplikację ikol Tracker.

Powiadomienia są przesyłane na 30 dni, 14 dni, 3 dni przed oraz w dniu upłynięcia terminu przeglądu technicznego, eksploatacyjnego lub ważności ubezpieczenia.

W przypadku przeglądu eksploatacyjnego powiadomienie przesyłane jest na 3000km, 1000km, 100km przed oraz tuż po osiągnięciu przebiegu, przy którym wymagany jest przegląd.

Co to oznacza dla Ciebie?

  • Otrzymujesz powiadomienia o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego pojazdu;
  • Otrzymujesz powiadomienie o zbliżającym się terminie przeglądu eksploatacyjnego;
  • Otrzymujesz powiadomienie o końcu ważności ubezpieczenia OC pojazdu;
  • Dbasz o stan techniczny swoich pojazdów - masz pewność, że pojazdy są w pełni sprawne.
Zobacz screeny:
,