Raporty i zarządzanie

Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów (EEPP) IKOL to produkt skierowany do przedsiębiorców. EEPP IKOL jest w pełni zgodny z wymogami ustawowymi. Dzięki EEPP IKOL można w pełni odliczyć 100% VAT od ceny pojazdu, paliwa, napraw, serwisów, przeglądów, zakupów, wymiany opon, myjni i wielu innych.

Co to oznacza dla Ciebie:

• Odliczenie 100% VAT od zakupu pojazdu i wszystkich kosztów z nim związanych (paliwo itd.).
• Gotowe rozwiązania dla firm, dzięki którym znika problem prywatnego użytkowania pojazdów w firmach.

Raport z przejazdów oferuje ogólne informacje dotyczące pokonanych tras. Nie skupia się na poszczególnych podróżach, lecz na sumach przebytych dystansów, czasie spędzonym w pojeździe oraz łącznej długości postojów.

Co to oznacza dla Ciebie?

• Sprawdzasz szybko łączny przebieg, nawet z bardzo długiego okresu.
• Łatwo analizujesz użytkowanie pojazdów i szybko rozliczasz z niego kierowców.

Dzięki raportowi dziennemu nie musisz się przyglądać dokładnie każdemu parametrowi i analizować sposobu prowadzenia pojazdu. Na pierwszy rzut oka widzisz jak w danym dniu tygodnia eksploatowany był pojazd, czy i jaki pokonał dystans.

Co to oznacza dla Ciebie?

• Szybko rozliczasz się z jednego dnia, z jednego tygodnia, z całego miesiąca.
• Widzisz jak użytkowano samochód w weekend.
• Wiesz, czy samochód jeździł w trybie miejskim czy pozamiejskim.

Podział na podróże prywatne i służbowe jest kluczowy w skutecznym zarządzaniu flotą i mobilną sprzedażą. Poprzez dobranie godzin i dni pracy możesz wyznaczyć, kiedy użytkowanie pojazdu zaliczane jest do prywatnego trybu, a kiedy do służbowego. Ponadto wszelkie odstępstwa od normy, nagłe wypadki, długie weekendy itp. możesz szybko i łatwo uwzględnić w takich raportach.

Co to oznacza dla Ciebie?

• Wyraźny podział użytkowania pojazdu na prywatny lub służbowy.
• Możliwość detekcji nieprawidłowości.
• Wyeliminowanie problemów z rozliczaniem kosztów paliwa.

Funkcja "Wysokość n.p.m." pozwala na bieżące monitorowanie wysokości, na jakiej znajduje się konkretny lokalizator. Opcja ta jest niezwykle przydatna podczas wszelkiego rodzaju wycieczek wysokogórskich, czy też podczas podróży samolotem, paralotnią bądź balonem. Możliwe jest również sprawdzanie wysokości w przypadku wchodzenia do jaskiń, kopalni itp (o ile oczywiście GPS wykryje urządzenie).

Co to oznacza dla Ciebie?

• Możliwość sprawdzenia, na jakiej wysokości n.p.m. się aktualnie znajdujesz.
• Możliwość monitorowania dokładnej trasy podróży wraz z rozbudowanymi szczegółami.
• Sprawdzenie, na jakiej wysokości znajduje się samolot, paralotnia itp.

Geograficzna baza danych punktów i klientów to narzędzie stworzone dla zarządzania mobilną sprzedażą, ale niemniej użyteczne w zarządzaniu każdym rodzajem floty, jak i również prywatnymi pojazdami.

Narzędzie to umożliwia Ci umieszczenie na mapie dowolnej liczby punktów, co daje Ci olbrzymie możliwości. Punkty te możesz nazywać dowolnie (np. Klient 1, Praca, Dom, Warsztat itd.), dzięki czemu łatwo kontrolujesz aktualną pozycję wszystkich pojazdów, bez patrzenia na mapę. Otrzymujesz raporty, które informują Cię ile razy kierowca był u danego klienta, w domu, w pracy itp.

Funkcja ta to nie tylko punkty rozsiane na mapie, ale też czytelna baza danych o klientach, gdzie kolejne adresy dodajesz  jednym kliknięciem myszki. Nie musisz szukać miejsca na mapie, wystarczy wpisać adres, a system sam odnajdzie punkt. Dodatkowo możesz, dla jeszcze większej czytelności, dostosowywać odpowiednie ikony do różnych kategorii punktów.

Co to oznacza dla Ciebie?

• Czytelna i kompletna baza danych o lokalizacji klientów i ważnych punktów w jednym miejscu.
• Prosta i zautomatyzowana kontrola mobilnej sprzedaży z jednego miejsca.
• Ustawianie regularnie odwiedzanych punktów niemal całkowicie eliminuje potrzebę przeglądania map.

Szybka integracja systemu klienta z systemem IKOL 

Jeśli system monitoringu GPS jest dla Ciebie przede wszystkim narzędziem umożliwiającym optymalizację kosztów i wykorzystujesz w firmie inne informatyczne narzędzia zarządzania, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś podłączył system IKOL do swojego systemu informatycznego. Taka integracja jest możliwa dzięki mechanizmom informatycznym nazywanym API (Application Programming Interface). Dzięki takiemu podłączeniu Twój system informatyczny będzie mógł np. wiedzieć ile kilometrów przejechał dany pojazd wybranym przedziale czasu, jaka jest jego aktualna pozycja lub stan licznika. Wszystkie dane z lokalizatora IKOL, które aktualnie możesz pobrać za pomocą aplikacji IKOL Online, będziesz mógł udostępnić swojemu systemowi informatycznemu. Cała integracja jest szybka i nieskomplikowana, informatycy w Twojej firmie w ogóle nie musza się znać na systemach GPS, mogą pobrać tylko te dane, które będą Tobie przydatne np. w okresowych raportach czy przy rozliczaniu kosztów.

Jakie są plusy podłączenia mojego systemu z IKOL API?

• Zarządzanie. Masz wypożyczalnię samochodów? Podłącz IKOL API pod swój system i znaj pozycję każdego pojazdu, jego przebieg, stan licznika, prędkość- a wszystko to w Twoim własnym systemie.
• Prostota. Cały proces jest szybki i nie wymaga żadnej wiedzy i doświadczenia z GPS.
• Wygoda. Nie musisz wchodzić na strony internetowe- wszystko masz w swoim systemie.

Platforma IKOL bezpłatnie udostępnia klucze API dla developerów tworzących publicznie dostępne aplikacje, ogólnodostępne dla wszystkich użytkowników IKOL. 

Chcesz poznać szczegóły? Skontaktuj się z nami!

Usługa "Eksploatacja pojazdu" umożliwia włączenie powiadomień (SMS, email lub poprzez aplikację IKOL Tracker) przypominających o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego, przeglądu eksploatacyjnego oraz ważności ubezpieczenia OC pojazdu. Usługa umożliwia zdefiniowanie dowolnej grupy odbiorców alertów zarówno email, SMS lub poprzez aplikację IKOL Tracker.

Powiadomienia są przesyłane na 30 dni, 14 dni, 3 dni przed oraz w dniu upłynięcia terminu przeglądu technicznego, eksploatacyjnego lub ważności ubezpieczenia.

W przypadku przeglądu eksploatacyjnego powiadomienie przesyłane jest na 3000km, 1000km, 100km przed oraz tuż po osiągnięciu przebiegu, przy którym wymagany jest przegląd.

Co to oznacza dla Ciebie?

• Otrzymujesz powiadomienia o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego pojazdu;
• Otrzymujesz powiadomienie o zbliżającym się terminie przeglądu eksploatacyjnego;
• Otrzymujesz powiadomienie o końcu ważności ubezpieczenia OC pojazdu;
• Dbasz o stan techniczny swoich pojazdów - masz pewność, że pojazdy są w pełni sprawne.

Usługa identyfikacji kierowcy umożliwia odczyt danych identyfikacyjnych kierowców zapisanych na karcie iButton/Dallas. Usługa identyfikacji kierowcy umożliwia przypisywanie kart identyfikacyjnych iButton/Dallas do użytkowników systemu i przypisywanie kierowców do pojazdów. Dzięki tej funkcji możliwe jest przypisanie kierowcy do określonego pojazdu. Dane kierowcy pojawią się w szczegółach lokalizatora na stronie system.ikol.pl oraz w raportach z podróży. System Identyfikacji kierowcy współdziała z Usługą przejazdów prywatnych/służbowych oraz z Elektroniczną Ewidencją Przebiegu Pojazdów. Raport podróży kierowców

Raport podróży kierowców zawiera następujące informacje:

• Nazwę klienta;
• Nazwę grupy pojazdów;
• Zakres czasu, jaki obejmuje raport;
• Nazwę pojazdu, którego dotyczy raport;
• Numer rejestracyjny pojazdu;
• Nazwę dysponenta pojazdu;
• Listę wszystkich podróży nie krótszych, niż 180 sekund wraz z następującymi informacjami o nich:
  - data i godzina rozpoczęcia podróży,
  - data i godzina zakończenia podróży,
  - współrzędne geograficzne lub adres postoju,
  - zidentyfikowanego lub przypisanego kierowcę,
  - przejechany dystans,
  - czas podróży,
  - czas postoju.
• Sumę przejechanych kilometrów w danym okresie;
• Zsumowany czas wszystkich podróży w danym okresie.

Funkcja ta umożliwia określenie pozycji lokalizatora na podstawie sygnału z ponad 40 milionów stacji bazowych GSM w przypadku braku sygnału GPS. Określanie lokalizacji za pomocą sygnału GSM jest mniej dokładne niż w przypadku sygnału GPS (od kilkudziesięciu metrów do kilkudziesięciu kilometrów), jednak może okazać się przydatne w przypadku zagłuszania lub braku sygnału GPS.

UWAGA! Funkcja „Pozycja na podstawie sygnału GSM” dostępna jest dla wszystkich lokalizatorów IKOL oprócz aplikacji IKOL X.

Co to oznacza dla Ciebie?

• Określisz położenie lokalizatora nawet w sytuacji, gdy sygnał GPS będzie zagłuszony zagłuszarką.
• Sprawdzisz, gdzie w przybliżeniu znajduje się lokalizowany pojazd - nawet wtedy, gdy sygnał GPS będzie zablokowany (np. parking podziemny, grube mury).